Søndre Fjellstølen Veilag har ansvaret for sommervedlikehold av Dugurdsbergvegen.

Fra og med 2018 overtok Søndre Fjellstølen Veilag ansvaret for sommervedlikeholdet på Dugurdsbergvegen. Det er inngått avtale med Kvaal Maskin AS v/ Håvard Kvaal for vedlikeholdet.

Alle som kjører på Dugurdsbergvegen for å komme inn til hytta, selv om adressen er på en av stikkveiene, regnes som oppsittere til Dugurdsbergvegen med de plikter og rettigheter det medfører.  Årsavgift blir innkrevd før sesongen og det differensieres ved bruk av sonekart likt som for brøyting.  I 2019 ligger avgiften på 200,-/300,-/400,- avhengig av sone.

Hver vår gjennomføres det befaring med entreprenør hvor prioritering av oppgaver avtales. For også å dekke sommervedlikeholdet av Dugurdsbergvegen er vedtektene for veilaget oppdatert med ny paragraf gjengitt nedenfor.

Sommervedlikehold av Dugurdsbergvegen

1. Formålet med sommervedlikehold er å sikre god tilkomst til hyttene langs Dugurdsbergvegen og respektive stikkveier.
2. Definisjonen av Dugurdsbergvegen er for dette formålet begrenset til hovedløpet av veien fra start i krysset ved Søre Fjellstølsveg til enden av Dokkendammen. Stikkveier fra hovedløpet med adresse Dugurdsbergvegen faller ikke inn under Veilagets ansvar for sommervedlikehold.
3. Hytteeierne som inngår i Sommerveilaget er begrenset til de som kjører på Dugurdsbergvegen for å komme til sin hytte. Kostnadene vil bli fordelt på disse i henhold til soneinndeling for vintervedlikehold.
4. Veilagets oppgave begrenser seg til løpende vedlikehold og mindre utbedringer for å opprettholde dagens standard på veien. Dette inkluderer grusing, salting, skraping, grøfting, stikkledninger etc.
5. Veilagets oppgave inkluderer ikke større inngrep som endring av veiens løp, bygging av nye veier, broer etc. Hvis styret allikevel mener det er behov for større inngrep skal dette avklares skriftlig med respektive grunneiere og legges frem for årsmøtet med kostnadsoverslag.
6. Den fastsatte avgiften til hytteeierne er ment å dekke løpende vedlikeholdsarbeid som beskrevet ovenfor. Større inngrep skal spesifiseres på egen faktura. Regnskapet for sommervedlikehold oppgis som egen post i Veilagets regnskap.
7. Ved større byggeprosjekt som inkluderer tungtransport (nybygg, tilbygg, støping, graving etc.) skal hytteeier uoppfordret innbetale et engangsbeløp til veilaget for å dekke ekstraordinær slitasje. Engangsbeløpet er fastsatt til 10 x årsavgift for respektiv sone og skal betales inn til Veilagets konto før prosjektet er ferdigstilt. Veilaget vil vurdere innkreving av tilleggsavgift hvis hytteeier ikke uoppfordret innbetaler engangsbeløpet når påkrevd.
8. Utførelsen av vedlikehold skal beskrives i egen rammeavtale mellom styret og lokal entreprenør.